素材做好后，先统一入库，再从素材库批量推送到各个账户；投放结束后，把媒体后台的素材回收到库里，并按表现归档、复用或清理。分发和回收都要在系统里完成，每条素材的来源、去向和表现才能查得到。
电商内容团队在这两个环节最容易松散。分发时，投手各自上传，同一条素材在多个账户里重复传；回收基本没人做，媒体后台的素材越积越多，既占资源，又没人管得清。
先入库，再分发
素材制作完成后，先进入企业素材库：打上项目、商品、素材类型、版本等标签，走完审核流程，确认可以使用。
从库里分发的素材，自带标签和审核状态，各账户拿到的是同一个版本，可追溯，也已过审。跳过入库直接传文件，几天后就可能出现两个投手用的是同一素材的不同版本。
从素材库批量推送
创量素材库可以集中存放企业的视频、图片等投放素材，上传一次，获得权限的成员就能跨账户、跨主体、跨媒体复用。素材可以从素材库批量推送到多个媒体账户，创编广告时直接调用，不需要每个投手重复上传。
这样解决了三个问题：同一条素材不必手工传好几遍；各账户用的始终是库里的同一版本；多个账户上新素材时，推送一次就能完成。
建议按项目或账户类型分组推送，并保留推送记录。谁在什么时候把哪批素材推到了哪些账户，都可以查到。
回收媒体后台的素材
创量电商版支持把媒体后台已有的素材同步回创量素材库，让存量素材也进入企业统一的资产和数据体系。能同步哪些内容、能回传哪些字段，取决于媒体接口和账户授权。
常见的回收场景有三种：
- 接手历史账户时，把前任留下的媒体素材收回来，积累不会丢。
- 投放结束后，把活动期间临时上传的素材回收归档。
- 账户调整时，让素材资产跟着迁移。
留在媒体后台的素材，无法打标、无法复用，也无法关联投放数据。回收到库里后，这些都可以做到。
让分发和回收前后对得上
分发和回收要靠追溯关系连起来：库里的每条素材，都能查到推送到了哪些账户、用在哪些广告里、表现如何；从媒体侧回收的素材，也能对应回库里的原始条目。
要做到这一点，需要守住两条规则：
- 分发一律走系统。绕过系统手动上传的素材，就脱离了追溯。
- 命名和标签保持一致。素材在媒体侧的命名，要能对应到库里的标签。
做到之后，一条素材在系统里就有完整记录：
- 生产：谁做的，什么结构，哪个版本。
- 入库：标签、审核记录、可用状态。
- 分发：哪天推送到哪些账户，进入了哪些广告。
- 投放：各账户的消耗和转化。
- 回收：投放结束后回到库里，以及最终处理结论。
新项目选素材时，可以先看历史素材的完整表现，再决定是否复用；账户里出现异常素材时，能直接查到它的来源和分发范围；盘点时，库里有什么、各账户有什么、重复了多少，一查便知。
回收后怎么处理
回收回来的素材，按历史表现分三类：
- 表现好的经典素材：归档为可复用资产，新项目选材时优先查看。
- 已经过时、但结构有参考价值的：打上结构标签，供拆解和二创参考。
- 低效或审核风险高的：标记淘汰，不再进入分发。
素材库可以按上传时间、使用状态、消耗、ROI、拒审情况和媒体负向标签筛选历史素材，再通过自动规则或手动任务清理。暂时不用的素材可以归档或放入回收站，之后需要时再激活或恢复。
分发前确认素材在库里是可用状态，不是待清理；回收后按表现给素材定好状态。这样，素材在库里、账户里、媒体后台的状态才能保持一致，不会出现库里已经淘汰、账户里还在投放，或者媒体端还有价值、库里却已经删除的情况。
建议每季度集中处理一轮回收素材，和素材库的例行清理一起做。
谁负责哪个环节
- 入库和打标：素材团队负责。素材一做完就入库，他们最清楚素材的结构。
- 分发：投放团队按批次发起，跟着投放计划走。
- 回收和处理：素材库管理者或指定的人，每季度组织一次。
环节之间的交接条件要明确：素材审核通过后才能分发，投放结束后才进入回收。把分工写进团队流程文档，新人照着做就能接手。
素材从制作到投放评估的状态追踪，可以参考素材使用状态怎么追踪？从制作到媒体评估看全链路；素材清理、归档、激活与恢复的做法，见素材自动清理、归档、激活与恢复怎么做。素材库与分发回收的配置方式，可以从创量电商版了解。